Ahhoz, hogy a gyakorlatban is megvalósuljanak, elengedhetetlen, hogy minden egyes részlet a helyén legyen a háttérben, hogy a mögöttük álló munka gördülékenyen folyjon.
Ennek egyik feltétele a vállalkozások, cégek megfelelő eszközfelszereltsége: kiválóan működő számítástechnikai és kommunikációs készülékek, és ide tartoznak az egyéb irodai berendezések is, mint például a nyomtatók. A mindennapokat ugyanis nagymértékben megnehezíti, ha a szükséges dokumentumok nyomtatása órákat vesz igénybe, ha a készülék csupán egy asztali gépről üzemeltethető, és majdhogynem sorszámot kell húzniuk a munkatársaknak, ha használni szeretnék.
További gondot okozhat, ha a nyomtatvány minősége nem felel meg a várakozásoknak, ha a szöveg elkenődik és ezért háromszor kell újranyomni, ha a tintapatront kétnaponta cserélni kell. Ez mind idő-, energia- és pénzveszteség.
Az Epson „Munkára tervezve” stratégiája keretében ezen problémák felszámolását tűzte ki célul, és olyan tintasugaras nyomtatókat fejlesztett, melyeket a kis- és középvállalkozások a lehető legoptimálisabban képesek használni a mindennapok során. A fejlesztés egyik ágát a WorkForce Pro WP-4000 egyfunkciós termékcsalád készülékei jelentik, melyek lézernyomtatóhoz hasonló minőségben nyomtatnak, ám akár feleannyi oldalköltséggel.
A nyomtatott szövegek és képek – melyek a 4800x1200 dpi felbontásnak köszönhetően párját ritkítóan élesek – pedig ellenállnak a víznek, nem fakulnak ki, és nem kenődnek el, még szövegkiemelő használata esetén sem.
A termékcsalád automatikus kétoldalas nyomtatási funkciója az anyag- és költségtakarékosságot szolgálja, emellett időt és energiát takarít meg, hiszen nem kell manuálisan megfordítani a lapokat. A 3400 oldalra elegendő tintát tartalmazó patront ritkábban kell cserélni, ráadásul a WorkForce Pro WP-4000 nyomtatói a lehető legkisebb mennyiségű festékanyagot használják üzemeltetésük során. Mindezeknek köszönhetően a termékcsalád készülékei a környezet védelméhez is hozzájárulnak, hiszen nem pazarolják az anyagot és az energiát, valamint használatuk során kevesebb szemét keletkezik. A termékcsalád tagjai emellett képesek okostelefonról vagy táblagépről történő mobil nyomtatási igényeket is kielégíteni, mivel Epson Connect funkcióval is rendelkeznek.
WorkForce Pro WP-4000»